Comment réduire vos coûts de licences logicielles de 23% avec NexHire EIP

Une étude menée par NexHire EIP sur les premières organisations auditées révèle un constat frappant : en moyenne, 23% des licences SaaS achetées par une organisation ne sont jamais utilisées. Sur un budget logiciel de 100 000 $ par an, ça représente 23 000 $ évaporés chaque année — sans que personne ne s'en aperçoive.

Comment est-ce possible? Les licences SaaS s'accumulent silencieusement. Un employé part, sa licence reste. Une équipe adopte un nouvel outil, l'ancien continue d'être facturé. Deux équipes achètent le même logiciel indépendamment. Ce phénomène — le "SaaS sprawl" — touche toutes les organisations, des PME de 20 personnes aux institutions de 500 employés.

Étape 1 : La cartographie complète en 48h

NexHire EIP commence par une connexion sécurisée à vos sources de données : Microsoft 365 (via API Admin), vos outils de gestion RH, et optionnellement vos relevés de carte corporative. En 48 heures, la plateforme produit un inventaire complet de tous vos abonnements SaaS — y compris ceux achetés par les équipes sans passer par les TI (le fameux "shadow IT").

Étape 2 : Détection intelligente des anomalies

Le moteur IA analyse ensuite les patterns d'utilisation réels de chaque licence. Une licence Microsoft 365 Business Premium à 22$/mois pour un employé qui n'a pas ouvert Outlook depuis 90 jours? Identifiée. Quatre abonnements Zoom différents achetés par quatre équipes? Identifiés. Un compte Adobe Creative Cloud pour quelqu'un qui a quitté l'entreprise il y a 6 mois? Identifié.

• Licences actives non utilisées (>60 jours sans activité)
• Doublons et chevauchements entre outils similaires
• Accès orphelins d'employés partis
• Surutilisation de tiers coûteux vs alternatives moins chères
• Risques Loi 25 : données personnelles dans des apps non conformes

Étape 3 : Le rapport d'action en 36 jours

À l'issue de l'audit, vous recevez un rapport détaillé avec trois éléments : les économies potentielles chiffrées (licence par licence), les risques de conformité priorisés par criticité, et un plan d'action 90 jours avec les actions à prioriser selon l'impact financier et la facilité de mise en oeuvre.

Le ROI moyen constaté sur les premiers déploiements est de ×9.9 en 36 jours. Ce n'est pas une promesse — c'est une médiane mesurée sur des organisations réelles.